Protokoll und Archiv

Der Protokolldienst sorgt für die Registrierung aller Dokumente, die bei der Gemeinde mittels Post, Fax, E-Mail, zertifizierter E-Mail eingehen bzw. von den Bürgern persönlich abgegeben werden.

Jedem eingelangten Dokument wird eine fortlaufende Nummer zugeteilt, sodass dieses identifizierbar und auffindbar ist. Wird ein Dokument in Papierformat abgegeben, wird das Dokument eingescannt und digital unterschrieben. Es folgt die Weiterleitung des Dokuments an das zuständige Amt für die entsprechende Bearbeitung. Durch die Registrierung und Digitalisierung ist jedes im allgemeinen Protokoll registrierte Dokument jederzeit auffindbar.

Außerdem wird durch die Registrierung und Digitalisierung garantiert, dass das Dokument nicht abänderbar ist.

Der Protokolldienst bewahrt auch die Karteien der Agentur für Einnahmen der Bürger auf, die im Moment der Zustellung seitens der Zustellagenten nicht auffindbar waren und sorgt für die Übergabe der hinterlegten Akten.

Rechtsquellen
Dekret des Präsidenten der Republik 20. Oktober 1998, Nr. 428
Dekret des Präsidenten des Ministerrates 31. Oktober 2000
Dekret des Präsidenten der Republik 28. Dezember 2000, Nr. 445
Dekret des Präsidenten des Ministerrates 3. Dezember 2013
Dekret des Präsidenten des Ministerrates 13. November 2014

Kontakt

MitarbeiterInnen

• Elisa Berni
• Maria Theresia Neuhauser

Lageplan vergrößern / StreetView öffnen